Nota de informare privind prelucrarea datelor

Cine prelucrează datele

Ce date colectăm

• numele și prenumele;
• adresa de email;
• numărul de telefon, numai dacă alegi să îl furnizezi;
• rolul profesional selectat;
• data și ora transmiterii și, în măsura în care sunt generate de platformă, date tehnice precum adresa IP și informații despre browser sau dispozitiv;
• informațiile furnizate ulterior în corespondența privind înscrierea, plata și participarea.

Datele provin direct de la tine, prin formular și prin comunicările ulterioare.

De ce și în ce temei le folosim

Gestionarea solicitării de înscriere

Folosim datele pentru a răspunde solicitării, a verifica disponibilitatea locurilor și a comunica detaliile privind plata și participarea. Temeiul este efectuarea demersurilor solicitate de tine înaintea încheierii contractului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR.

Organizarea și furnizarea cursului

Dacă te înscrii, folosim datele pentru administrarea participării, transmiterea accesului la sesiunile live, furnizarea materialelor și comunicările legate de curs. Temeiul este executarea contractului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR.

Facturare și obligații legale

Datele necesare facturării și evidențelor financiar-contabile sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale, potrivit art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR.

Securitate și apărarea drepturilor

Putem păstra și utiliza informațiile strict necesare pentru securitatea sistemelor, prevenirea abuzurilor și constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept. Temeiul este interesul legitim, potrivit art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR.

Datele introduse în acest formular nu sunt folosite pentru newsletter sau alte comunicări de marketing.

Cui pot fi divulgate datele

Datele sunt accesibile numai persoanelor care au nevoie de ele pentru gestionarea înscrierii și organizarea cursului. În măsura necesară, pot fi transmise următoarelor categorii de destinatari:

• furnizorului platformei de administrare a formularului și relației cu participanții, HighLevel și entitățile sale operaționale, inclusiv LeadConnector;
• furnizorilor de găzduire, infrastructură IT, securitate și mentenanță folosiți de platformă;
• furnizorului serviciului de email utilizat pentru notificări și corespondență;
• furnizorilor implicați în organizarea sesiunilor online și distribuirea materialelor, dacă te înscrii;
• furnizorilor de servicii contabile, de plată sau consultanță, numai dacă devine necesar;
• autorităților publice, atunci când divulgarea este impusă de lege.

Furnizorii care prelucrează date în numele operatorului sunt obligați contractual să le utilizeze numai potrivit instrucțiunilor primite și să asigure măsuri adecvate de securitate.

Transferuri în afara Spațiului Economic European

Platforma HighLevel și unii dintre furnizorii săi pot prelucra date în Statele Unite ale Americii sau în alte state din afara Spațiului Economic European. Pentru transferurile supuse GDPR, HighLevel declară utilizarea mecanismelor recunoscute de dreptul Uniunii Europene, inclusiv Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor și, după caz, clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

În funcție de furnizorul implicat și de destinația transferului, pot fi utilizate o decizie de adecvare sau garanții contractuale corespunzătoare. Informații suplimentare privind garanțiile aplicabile pot fi solicitate la adresa de contact indicată mai sus.

Cât timp păstrăm datele

• dacă solicitarea nu se transformă într-o înscriere, datele sunt păstrate cel mult 12 luni de la ultima comunicare;
• dacă te înscrii, datele necesare organizării cursului sunt păstrate pe durata relației contractuale și, ulterior, atât cât este necesar pentru soluționarea eventualelor cereri sau apărarea drepturilor;
• documentele financiar-contabile și datele aferente sunt păstrate pentru perioadele impuse de legislația aplicabilă;
• datele tehnice și copiile de siguranță pot fi păstrate pentru perioadele limitate stabilite de furnizorii tehnici, potrivit politicilor lor de retenție și obligațiilor contractuale.

La expirarea termenelor aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate, dacă păstrarea lor nu mai este necesară.

Ce drepturi ai

În condițiile prevăzute de GDPR, poți solicita:

• accesul la datele tale și o copie a acestora;
• rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• ștergerea datelor;
• restricționarea prelucrării;
• portabilitatea datelor furnizate, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• opoziția față de prelucrările întemeiate pe interes legitim.

Pentru exercitarea drepturilor, scrie la [email protected]. Putem solicita informații suplimentare strict pentru verificarea identității.

Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, inclusiv prin informațiile de contact publicate pe www.dataprotection.ro.

Caracterul furnizării datelor

Numele, adresa de email și rolul profesional sunt necesare pentru gestionarea solicitării. Dacă nu le furnizezi, nu putem procesa înscrierea. Numărul de telefon este opțional, iar necompletarea lui nu afectează solicitarea.

Nu folosim datele din formular pentru decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu realizăm profilare în scop de marketing.

Actualizarea notei

Putem actualiza această notă dacă se modifică formularul, serviciile utilizate sau cerințele legale. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină la data transmiterii formularului.

Ultima actualizare: 27 iulie 2026.